Pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

  • turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
  • turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį programų, mokymų ar renginių organizavimo srityje.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • užtikrina pasirengimą Lietuvos pirmininkavimui ES Tarybai 2027 m. regioniniu ir nacionaliniu mastu;
  • įgyvendina veiklas, užtikrinančias pasiruošimą Lietuvos pirmininkavimui ES Tarybai;
  • planuoja ir organizuoja Lietuvos Respublikos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai 2027 m. (toliau – pirmininkavimas) renginių jaunimo srityje logistiką, bendradarbiaudamas su paslaugų teikėjais užtikrina tinkamą renginių vietų parengimą, paslaugų teikimą ir protokolo reikalavimų laikymąsi;
  • rengia ir teikia siūlymus, rekomendacijas dėl pasirengimo pirmininkavimo jaunimo srityje renginiams;
  • dalyvauja pasitarimuose ir susitikimuose, susijusiuose su pirmininkavimu jaunimo srityje;
  • bendradarbiauja su įvairiomis įstaigomis, organizacijomis, ieško partnerių, reikalingų įgyvendinti renginius; 
  • rūpinasi sėkminga technine renginių įgyvendinimo dalimi, sprendžia ir įgyvendina renginio saugumo, logistinius, įgarsinimo, apšvietimo, aprūpinimo elektros energija, scenų ir kitos reikalingos smulkiosios infrastruktūros klausimus;
  • rengia, laiku skelbia informaciją apie organizuojamus ir įvykusius renginius, veiklas žiniasklaidoje, socialiniuose tinkluose;
  • parengia ir skleidžia dalyviams praktinę informaciją apie susitikimų eigą ir tvarką, užtikrina savalaikį informacijos atnaujinimą ir vienodą turinį visuose kanaluose;
  • bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos padaliniais, Vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnyba, savivaldybių jaunimo reikalų koordinatoriais, kitais partneriais;
  • pagal savo kompetenciją ir sritį rengia susitikimų, posėdžių protokolus, kiekvienam metų ketvirčiui pasibaigus, dalyvauja ruošiant ir teikiant veiklos ataskaitas;
  • pagal kompetenciją dalyvauja Agentūros ir kitų institucijų sudarytų darbo grupių, komisijų veikloje;
  • pagal kompetenciją planuoja ir atlieka viešuosius pirkimus prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti, organizuoja mokymus;
  • užtikrina asmens duomenų apsaugą ir informacijos saugą akreditavimo ir komunikacijos su dalyviais procesuose, taiko nustatytas prieigos ir saugojimo procedūra;
  • atlieka kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijų įgyvendinimu.