SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį);
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį administravimo srityje;
• gebėti vadovautis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reguliuojančiais asmens duomenų apsaugą;
• išmanyti viešųjų pirkimų organizavimo reikalavimus, turto valdymą ir dokumentų valdymą reguliuojančius teisės aktus, reglamentuojančius prekių, paslaugų ar darbų pirkimo ir aprūpinimo reikalingu materialiniu ir nematerialiniu turtu tvarką;
• mokėti rengti dokumentų projektus, išmanyti dokumentų rengimo taisykles.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• įgyvendina sklandų biuro darbą, tvarkingą biuro techninių priemonių naudojimą, rūpinasi kanceliarinių ir ūkio priežiūros priemonių pakankamumu;
• bendradarbiaujant su Turto banku bei kitomis pastatų priežiūros įstaigomis įgyvendina sklandžią patalpų priežiūrą;
• organizuoja Agentūros dokumentų valdymą ir jų apskaitą, tvarko gaunamus ir siunčiamus dokumentus, registracijos žurnalus bei užtikrina dokumentų perdavimą į archyvą nustatyta tvarka;
• organizuoja Agentūros organizuojamų nacionalinių ir tarptautinių renginių logistiką;
• rengia ir siunčia Agentūros įgyvendinamų veiklų dalyviams „Youthpass“ ir kitus pažymėjimus;
• organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus prekėms, Agentūros administravimo paslaugoms ir (arba) darbams įsigyti;
• atlieka kitas programų teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo kitus Agentūros direktoriaus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijų įgyvendinimu.