Pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių, verslo ir viešosios vadybos, ugdymo ar humanitarinių mokslų krypčių grupės išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį);
  • turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį projektų, programų, mokymų ar renginių organizavimo srityje;
  • mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.
  • gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
  • išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • užtikrina kokybišką Europos Sąjungos programos „Erasmus+“ akreditacijų jaunimo srityje suteikimo, stebėsenos ir administravimo proceso įgyvendinimą, organizuoja metodinį palaikymą galimiems ir esamiems pareiškėjams;
  • koordinuoja Europos Sąjungos programos „Erasmus+“ jaunimo srities akreditaciją turinčių organizacijų finansavimo projektų administravimo procesą ir teikia pasiūlymus jų tobulinimui; 
  • koordinuoja Europos Sąjungos programų jaunimui projektų administravimo ciklo tvarkų ir kitų reglamentuojančių dokumentų rengimą ir jų savalaikį adaptavimą pagal Europos Komisijos dokumentų nuostatas bei auditų rekomendacijas
  • pagal kompetenciją organizuoja metodinį palaikymą projektų vykdytojams, inicijuoja ir koordinuoja metodinės medžiagos, nuostatų, metodikų, taisyklių ir kitų dokumentų rengimą bei atnaujinimą;
  • atlieka ir koordinuoja Europos Sąjungos programos „Erasmus+“ jaunimo srities akreditaciją turinčių  organizacijų tarpinių ir galutinių ataskaitų vertinimą;
  • atlieka ir koordinuoja Europos Sąjungos programų „Erasmus+“ jaunimo srities ir „Europos solidarumo korpusas“ finansuotų projektų lankymus ir patikras, apibendrina jų rezultatus ir teikia siūlymus dėl veiklos kokybės gerinimo;
  • rengia ir koordinuoja Europos Sąjungos programų „Erasmus+“ ir „Europos solidarumo korpusas“ mokymo ir bendradarbiavimo veiklų (TCA ir NET) strategijas ir veiksmų planus, analizuoja jų įgyvendinimo rezultatus ir teikia siūlymus veiklos tobulinimui;
  • pagal savo kompetenciją dalyvauja rengiant Agentūros veiklos ataskaitas ir planavimo dokumentus, teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl Skyriaus veiklos prioritetų, strateginių tikslų ir veiklos tobulinimo priemonių;
  • koordinuoja ir, esant poreikiui, organizuoja tarptautinius mokymosi kursus ir kitas mokymo bei bendradarbiavimo veiklas, įtrauktas į Skyriaus veiklos planus;
  • užtikrina strateginiu lygmeniu koordinuojamų duomenų teisingumą ir savalaikį pateikimą programų administravimo duomenų bazėse ir Europos Komisijos informacinėse sistemose, teikia siūlymus procesų optimizavimui;
  • pagal savo kompetenciją atstovauja įstaigai ir Skyriui nacionaliniuose ir tarptautiniuose renginiuose, susitikimuose, darbo grupėse ir mokymuose, susijusiuose su Europos Sąjungos programų jaunimui įgyvendinimu ir plėtra;
  • atlieka rinkos tyrimus dėl planuojamo pirkimo objekto, inicijuoja ir vykdo viešųjų pirkimų procedūras bei rengia viešųjų pirkimų dokumentaciją;
  • skyriaus vedėjo pavedimu vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.