SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį projektų administravimo srityje ir ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį įgyvendinant Europos Sąjungos struktūrinius projektus;
• turėti vadovaujančio darbo patirties;
• mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, išmanyti raštvedybos taisykles, turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer);
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, gebėti atlikti teisės aktų projektų analizę, rengti raštus.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• vadovauja Skyriui, sprendžia Skyriaus kompetencijai priklausančius klausimus ir asmeniškai atsako už pavedimų vykdymą, nepažeidžiant nustatytų terminų, Skyriaus darbuotojų kokybišką darbą ir jo kontrolę, skatina Skyriaus darbuotojų iniciatyvą;
• paskirsto Skyriaus darbuotojams darbą ir jį kontroliuoja;
• teikia pasiūlymus Agentūros direktoriui pagal nustatytą veiklos sritį Skyriaus darbo tobulinimo klausimais;
• pasirašo informacinius Skyriaus vidaus dokumentus (protokolus, aktus, pažymas ir pan.);
• dalyvauja renkant pretendentus į Skyriaus darbuotojų pareigas;
• pagal poreikį teikia pasiūlymus viešųjų pirkimų plano projektui ir inicijuoja pirkimus pagal skyriaus kompetenciją bei kontroliuoja pirkimų vykdymą ir užtikrina atitiktį nustatytoms pirkimų tvarkoms.
• teikia Agentūros direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui siūlymus dėl Skyriaus darbuotojų skatinimo ir tarnybinių nuobaudų skyrimo ar darbo pareigų pažeidimo;
• rekomenduoja Skyriaus darbuotojus kvalifikacijos tobulinimui;
• užtikrina Agentūros darbo reglamento, vidaus tvarkos taisyklių, dokumentų rengimo bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, saugos ir sveikatos darbe instrukcijų laikymąsi, pagal Agentūros dokumentacijos planą priskirtų dokumentų tvarkymą ir saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka;
• rengia su Skyriaus veikla susijusius planavimo dokumentus, ataskaitas atstovauja Skyriui Agentūroje bei kitose valstybės ir (ar) savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose;
• prižiūri kaip vykdomos Projektų veiklos, tikrina ir atsako už ataskaitas Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai, CVPA ir kitoms institucijoms apie Projektų įgyvendinimą;
• kontroliuoja Projektų biudžete numatytų lėšų panaudojimo tikslingumą;
• užtikrina visų dokumentų iš Projektų partnerių gavimą bei jų sistemingą kaupimą, teikia pastabas parengtiems dokumentams;
• teikia reikalingą informaciją, dokumentus Projektus administruojančioms ir kontroliuojančioms institucijoms;
• teikia kasmėnesines ir metines veiklos ataskaitas Agentūros direktoriui arba kitoms atskaitingoms įstaigoms;
• užtikrina Projektuose numatytų rodiklių pasiekiamumą ir Projektų įgyvendinimą;
• organizuoja Projektų darbuotojų susitikimus, atvejų analizes;
• teikia grįžtamąjį ryšį partneriams;
• užtikrina tarpžinybinio tinklo plėtojimą ir palaikymą;
• kontroliuoja NEET identifikavimo procesus;
• domisi ir kaupia aktualią informaciją apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų remiamų projektų administravimą;
• saugo su jam priskirtų veiklų įgyvendinimu susijusius dokumentus projektų bylose teisės aktų nustatyta tvarka, ir užtikrina, kad dokumentai būtų prieinami turintiems teisę juos tikrinti asmenims ir institucijoms;
• tvirtinta dokumentų, susijusių su jam priskirtų veiklų siunčiamų suinteresuotoms institucijoms, kopijų tikrumą;
• užtikrina Projektų viešinimą;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Skyriaus veiklos tikslai.